L’Agenzia delle Entrate è l’autorità competente responsabile della procedura di Fatturazione elettronica.

Informazioni generali Fatture Elettroniche verso la Pubblica Amministrazione

Tutte le fatture che gli operatori economici residenti o stabiliti in Italia emettono nei confronti di pubbliche amministrazioni italiane devono essere in forma elettronica e firmate digitalmente. Gli operatori economici non italiani possono emettere fattura in modalità cartacea o elettronica.

Tutte le fatture elettroniche devono essere inviate al Sistema di Interscambio, che provvede al recapito alla pubblica amministrazione destinataria. Il Sistema di Interscambio è gestito dall’Agenzia delle Entrate e tutte le informazioni sono disponibili sul sito Internet https://www.fatturapa.gov.it.

Predisporre una Fattura Elettronica verso PA con FattureWeb

Ecco le istruzioni, per predisporre e inviare una fattura elettronica verso la Pubblica Amministrazione:

1. Aprire l’anagrafica del cliente e verificare che siano spuntati i flag “Invio Fatture Elettroniche” e “Pubblica Amministrazione” e che sia indicato il Codice Destinatario di 6 cifre relativo all’ente/cliente destinataria della fattura

Fatture PA – Impostazioni Cliente

2. Aprire la Gestione Documenti e dopo aver compilato il documento nella sua interezza (data, cliente, tipo di pagamento, righe di dettaglio, etc..), nella tab “Dati PA” indicare gli eventuali dati aggiuntivi richiesti dall’ente (ad esempio: CUP, CIG, etc..).

N.B. Nel campo Numero Linea indicare il numero 1 oppure il numero di linea relativa ai dati aggiuntivi che si stanno inserendo

Fatture PA – Dati PA

3. Salvare il documento premendo il bottone “Salva”

4. Dopo il salvataggio apparirà la tab “Dati SDI”, premere il bottone verde indicato nell’immagine sottostante per Scaricare il documento in formato XML

Fatture PA – Download Xml

5. A questo punto, attraverso il kit di firma digitale che dovreste già avere a vostra disposizione, firmate digitalmente il file XML appena scaricato e salvatelo con l’estensione .P7M (N.B. È indispensabile salvarlo con l’opzione Base64 altrimenti l’Sdi darà errore in fase di accettazione del file).

6. Sempre dalla Gestione Documenti, premere il bottone arancione indicato nell’immagine sottostante per Caricare il file in formato XML (dovrà avere estensione P7M) appena generato dal kit di firma digitale

Fatture PA – Upload Xml

7. Inviare il documento all’SDI tramite la funzione di menù DOCUMENTI–>Operazioni Periodiche–>Invio Documenti SDI

Fatture PA – Invio Sdi

I tempi necessari per l’elaborazione delle fatture dipendono dal canale di trasmissione utilizzato e dal traffico di fatture affluenti al Sistema di Interscambio. Il tempo massimo in cui è prodotto l’esito dell’elaborazione di una fattura può essere stimato in 48/72 ore.

Il sito Internet del Sistema di Interscambio è consultabile anche in lingua inglese.

Contatti

Agenzia delle Entrate
PEC: agenziaentratepec@pce.agenziaentrate.it
Telefono: 800 299 940

Per ulteriori informazioni sulla Fattura Elettronica verso la Pubblica Amministrazione potete consultare il sito Ufficiale del Governo Italiano.