Fatturazione in Cloud

Fatturazione in Cloud: come gestire al meglio le fatture elettroniche risparmiando

Lavoratori autonomi, liberi professionisti, piccole e grandi imprese e aziende hanno avuto la conferma. Anche per l’anno in corso resterà l’obbligo della fatturazione elettronica.

Un argomento che ha rivoluzionato il mondo della fatturazione e dell’amministrazione aziendale. In questo articolo cercheremo di capire perché e quali sono i vantaggi di questo modus operandi.

E daremo qualche consiglio per organizzare l’operazione al meglio. Evitando errori, che potrebbero causare multe e problemi. E risparmiando tempo e, soprattutto, denaro.

Fatture in cloud: cosa sono e a cosa servono

fatturazione elettronica

Fatture

Chi lavora in proprio, o ha un’azienda, lo sa bene. Ma chi si è appena approcciato al mondo dell’imprenditoria o della libera professione dovrà fare conoscenza con questo strumento: la fattura.

Le fatture sono i documenti che attestano i movimenti di denaro tra privati. Se quando si acquista in negozio si riceve lo scontrino fiscale, quando si fanno transazioni di merci o servizi tra possessori di Partita Iva è necessario emettere una fattura.

Com’è composta la fattura

  • Intestazione, con i dati fiscali di chi offre il servizio o vende il prodotto.
  • Dati del cliente.
  • Numero progressivo e data di emissione.
  • Elenco dei servizi, o dei beni, ceduti. Con il prezzo, sia unitario che totale.
  • Applicazione delle spese accessorie, che devono essere specificate ed esplicitate voce per voce.
  • Totale a pagare.
  • Metodo di pagamento.
  • Applicazione del bollo da 2 euro.

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A cosa servono le fatture e come si calcolano ai fini della dichiarazione del reddito annuo

Ogni lavoratore autonomo, o azienda, nel corso dell’anno emette e riceve fatture.

  1. Fatture emesse. Sono quelle che si danno al cliente pagante, quindi la loro somma forma il ricavo annuo.
  2. Ricevute. Sono quelle che si ricevono quando si acquista qualcosa. E, a fine anno, la loro somma forma le spese aziendali.

Chi ha Partita Iva, in base al proprio codice di registrazione e tipologia di attività, può sottrarre una percentuale di spese dal ricavo. E pagare le tasse solo sul netto rimanente.

Fatturazione cartacea vs fatturazione in cloud

Fino alla fine del 2018, tutti i possessori di Partita Iva dovevano semplicemente conservare e archiviare le fatture emesse e ricevute. Al momento della Dichiarazione dei Redditi bastava consegnare il tutto al Commercialista. Che, fatti gli opportuni calcoli, stilava la dichiarazione di reddito annuo del professionista o dell’azienda al netto della detrazione delle spese sostenute. Da gennaio 2019, invece, è cambiato tutto. Con l’avvento dell’obbligatorietà della fatturazione elettronica. Che interessa tutti i possessori di Partita Iva. Sia liberi professionisti che titolari d’azienda o attività commerciale.

A esclusione di:

  • soggetti aderenti all’ex Regimi dei Minimi, oggi denominato Forfettario;
  • piccoli imprenditori agricoli.
fatturazione elettronica

Fatture cartacee / elettroniche

Cos’è cambiato con l’arrivo della fatturazione elettronica?

Da gennaio 2019, quindi, non basta più conservare le fatture e presentarle in sede di Dichiarazione dei Redditi per il computo annuale. E’ necessario trasmettere ogni singolo documento telematicamente al SdI. Che sarebbe il Sistema di Interscambio con l’Agenzia delle Entrate. Questa innovazione è stata pensata dal Governo per porre un freno all’evasione fiscale. Informatizzando tutto il sistema di scambio di servizi e merci, infatti, si obbligano i soggetti fiscali a essere più corretti e puntuali. E, soprattutto, è molto più semplice effettuare verifiche perché tutte le operazioni sono tracciabili. Un’importante rivoluzione. Che ha sicuramente aiutato la gestione economica dello Stato e ha contribuito a contenere le frodi fiscali. O quantomeno, un ottimo deterrente per chi pensava di evadere. Tuttavia, un nuovo grattacapo per chi lavora in proprio o ha un’attività.

Perché?

  • Non tutti sono particolarmente agili nell’usare le nuove tecnologie.
  • Amministrare la parte gestionale e la fatturazione è, spesso, la parte noiosa del proprio lavoro.
  • La burocrazia è sempre un argomento ostico. E, nonostante lo strumento digitale, è molto semplice dimenticare scadenze o compiere qualche errore di trasmissione.

Capita spesso, infatti, che per una svista, una dimenticanza o un piccolo cavillo burocratico, onesti lavoratori o titolari d’azienda si vedano recapitare una sanzione fiscale dall’Agenzia delle Entrate. Per scoprire che la causa è una banalità. Ad esempio una fattura non giunta in tempo o una e-mail non ricevuta per errore o distrazione. Pagare una multa ed essere additati come possibili evasori, quando invece le intenzioni erano delle migliori, non solo è un danno economico ma anche una continua fonte di stress.

Fatturazione elettronica in cloud: come gestirla al meglio e senza stress?

Per aiutare i possessori di Partita Iva a gestire al meglio la fatturazione elettronica sono disponibili diverse soluzioni. La prima, naturalmente, è l’assunzione di una persona qualificata. Un dipendente, socio o collaboratore che si occupi della gestione e della trasmissione delle fatture. Quindi che sappia utilizzare una e-mail PEC (Posta Elettronica Certificata), che sia informato sulle scadenze fiscali, che gestisca il traffico di fatture in entrata e uscite. Se questo non è possibile, e pensiamo magari alle start-up che hanno budget ridotti per cominciare, o per tutti coloro che hanno bisogno di contenere le spese in questo momento, ci sono i software.

Cosa sono i software o le app per la fatturazione in cloud?

Si tratta di software gestionali semplici e intuitivi a cui poter delegare la maggior parte del lavoro amministrativo. Si possono utilizzare su qualsiasi dispositivo: PC, smartphone o tablet. Così da poter controllare, gestire e verificare i propri movimenti da qualsiasi parte. Anche da casa. In questo modo non si toglie tempo al proprio lavoro o attività e ci si può dedicare ai controlli fiscali, per esempio, la sera dopo cena. O delegarli ai propri collaboratori in smart-working. Che potranno amministrare il tutto comodamente dalla loro residenza, in qualsiasi momento del giorno o della notte.

fatturazione elettronica

App Fatture Elettroniche

Cosa offre un software per la fatturazione in cloud?

Queste app hanno diverse funzionalità. Così da diventare dei veri e propri gestionali a 360°!

Ad esempio:

  • possibilità di personalizzazione delle fatture;
  • invio automatico di fatture elettroniche allo SDI direttamente dal proprio PC;
  • gestione del magazzino, con import-export di documenti;
  • scadenzario personalizzato, per essere sicuri di non incorrere in ritardi o dimenticanze.

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